E-posta ve Microsoft 365
Hosting e-postasından Microsoft 365'e taşıma
Kurumsal e-postanız web sitenizle aynı hosting paketinde duruyor. Kutular doluyor, e-postalar bazen gitmiyor, telefonda klasörler kayboluyor ve kimse yedeğin nerede olduğunu bilmiyor. E-postanızı geçmişiyle birlikte Microsoft 365'e taşıyoruz; web siteniz olduğu yerde kalır.
Kısaca
- Süre
- Çoğu şirkette 1 hafta
- Kesinti
- Yok. MX değişikliği mesai dışında yapılır
- Kimler için
- E-postası hosting paketinde, Yandex'te veya kendi sunucusunda olan şirketler
Fiyat: ön kontrolden sonra sabit fiyat. Sürpriz ek ücret yok.
0850 304 37 67Tanıdık geliyor mu?
Bu sayfa sizin için, eğer
- 01"Posta kutunuz dolu" uyarısı her ay birilerine geliyor ve eski e-postalar siliniyor.
- 02Gönderdiğiniz teklifler müşterinin spam klasörüne düşüyor.
- 03Aynı e-posta bilgisayarda var, telefonda yok; klasörler cihazdan cihaza farklı.
- 04Hosting firması değişirse e-postaların ne olacağını kimse bilmiyor.
hosting-gecis-1
Tüm klasörler, geçmiş dahil · 6 posta kutusu
4 / 6
Tamamlandı
100,2 GB
Toplam veri
0
Hata
- AYayse@sirket.com.tr14,2 GBHazır
- MKmehmet@sirket.com.tr22,8 GBHazır
- Mmuhasebe@sirket.com.tr31,5 GB%87
- EDelif@sirket.com.tr9,6 GBHazır
- Binfo@sirket.com.tr4,1 GBHazır
- CÖcan@sirket.com.tr18,0 GB%64
MX kaydı henüz değiştirilmedi. Çalışanlar eski sistemi kullanmaya devam ediyor.
Eski sunucudan kutu kutu kopyalama
Hosting e-postası IMAP üzerinden, her kutu için ayrı ayrı kopyalanır. Hangi kutunun bittiği, hangisinde şifre veya boyut sorunu olduğu görünür. Hepsi bitmeden MX kaydına dokunulmaz.
Örnek ekran. İsimler ve alan adları temsilidir.
Adım adım
Nasıl yapıyoruz
- 1
Envanter
Tüm adresler, yönlendirmeler, takma adlar ve ortak kutular listelenir. Her kutunun boyutu ve hangi cihazlarda kullanıldığı not edilir.
1 gün
- 2
Microsoft 365 hazırlığı
Kiracı açılır, alan adı doğrulanır, kullanıcılar ve paylaşılan posta kutuları oluşturulur. Web sitesi DNS'i değiştirilmez.
1 gün
- 3
IMAP ile kopyalama
Tüm klasörler ve geçmiş e-postalar arka planda Exchange Online'a kopyalanır. Çalışanlar eski sistemi kullanmaya devam eder.
1 ila 3 gün
- 4
Geçiş
MX, autodiscover ve SPF kayıtları güncellenir, son farklar tekrar kopyalanır. Eski sunucuya geç gelen e-postalar da toplanır.
Bir akşam
- 5
Cihazlar
Outlook ve telefonlar yeni hesaba bağlanır. Eski IMAP hesapları cihazlardan kaldırılır ki iki kutu karışmasın.
1 ila 2 gün
Örnek senaryo
Üç şubeli bir oto cam firması
Gerçek bir müşteri değil; bu işte sık karşılaştığımız bir durumun özeti.
Durum
Firma e-postalarını web sitesinin hosting paketinden kullanıyor. Merkezde kimse e-posta gönderemiyor, şubelerdeki adreslerin şifresini kimse bilmiyor ve 2 GB'lık kutular sürekli doluyor.
Sonuç
Tüm adresler 50 GB'lık Exchange Online kutularına taşınır, şube adresleri merkezden yönetilir. Gönderilen teklifler artık spama düşmez çünkü alan adı doğru imzalanmıştır.
Teslim ettiklerimiz
İş bittiğinde elinizde olanlar
- Her çalışan için 50 GB'lık Exchange Online posta kutusu
- Geçmiş e-postalar ve klasör yapısı aynen korunmuş
- info@, satis@ gibi adresler lisanssız paylaşılan kutu olarak
- SPF, DKIM ve DMARC ile doğru imzalanan e-postalar
- Yönetici erişimi sizde; hosting firmasına bağımlılık yok
Neye dikkat ediyoruz
Web sitesi yerinde kalır
Sadece e-posta ile ilgili DNS kayıtlarını değiştiririz. Web siteniz, hosting'iniz ve alan adınızın geri kalanı olduğu gibi çalışmaya devam eder.
Şifresi bilinmeyen kutular
Hosting panelinden şifre sıfırlanarak çözülür. Panele kimin eriştiğini ön kontrolde netleştiririz.
Eski hosting'i hemen kapatmayın
Geçişten sonra birkaç hafta açık kalır. Gecikmeli gelen e-postalar toplanır, sonra kontrollü kapatılır.
İlgili çözümler
Tüm çözümlerBu iş hizmetlerimizin bir parçası. Tek seferlik de yaptırabilirsiniz, sürekli yönetimle birlikte de.
BT, aşil topuğunuz değil omurganız olsun.
Ücretsiz bir BT taraması planlayın; ortamınızın nerede güçlenebileceğini bir hafta içinde görün.