E-posta ve Microsoft 365
Gmail'den Microsoft 365'e geçiş
Şirketiniz Gmail veya Google Workspace kullanıyor ama Outlook, Teams ve Office ile çalışmak istiyor. Geçmiş e-postalarınız, takvimleriniz, kişileriniz ve Drive'daki dosyalarınız eksiksiz Microsoft 365'e taşınır. Çalışanlarınız bir sabah yeni Outlook'u açar ve kaldıkları yerden devam eder.
Kısaca
- Süre
- 10 kişilik bir şirket için genellikle 1 ila 2 hafta
- Kesinti
- Yok. Geçiş akşam veya hafta sonu yapılır
- Kimler için
- Google Workspace veya kişisel Gmail kullanan 3 ile 100 kişi arası şirketler
Fiyat: ön kontrolden sonra sabit fiyat. Sürpriz ek ücret yok.
0850 304 37 67Tanıdık geliyor mu?
Bu sayfa sizin için, eğer
- 01Çalışanlar Gmail'i tarayıcıda kullanıyor, ama müşterilerinizle Word ve Excel dosyalarıyla çalışıyorsunuz.
- 02Bazı çalışanlar şirket için kişisel @gmail.com adresi kullanıyor ve biri ayrılınca e-postalar onunla gidiyor.
- 03Hem Google'a hem Microsoft'a ayrı ayrı lisans ödüyorsunuz.
- 04Toplantılar Teams'te, takvim Google'da; davetler karışıyor.
gmail-gecis-1
E-posta, takvim, kişiler · 6 posta kutusu
4 / 6
Tamamlandı
100,2 GB
Toplam veri
0
Hata
- AYayse@sirket.com.tr14,2 GBHazır
- MKmehmet@sirket.com.tr22,8 GBHazır
- Mmuhasebe@sirket.com.tr31,5 GB%87
- EDelif@sirket.com.tr9,6 GBHazır
- Binfo@sirket.com.tr4,1 GBHazır
- CÖcan@sirket.com.tr18,0 GB%64
MX kaydı henüz değiştirilmedi. Çalışanlar eski sistemi kullanmaya devam ediyor.
Her posta kutusu tek tek takip edilir
Taşıma, Microsoft'un kendi araçlarıyla ve posta kutusu bazında yapılır. Hangi kutunun ne kadarının geldiği, hangisinde hata olduğu görünür. Son geçişten önce her kutu kontrol edilir; tahmin yok.
Örnek ekran. İsimler ve alan adları temsilidir.
Adım adım
Nasıl yapıyoruz
- 1
Ön kontrol
Kaç posta kutusu var, ne kadar veri var, ortak adresler (info@, muhasebe@) ve Drive'da paylaşılan klasörler neler. Alan adınızın DNS'ine kimin erişimi olduğunu da burada netleştiririz.
1 gün
- 2
Microsoft 365 hazırlığı
Kiracı (tenant) şirketiniz adına açılır, alan adı doğrulanır, kullanıcılar ve doğru lisanslar oluşturulur. Ortak adresler lisanssız paylaşılan posta kutusu olur.
1 ila 2 gün
- 3
Ön taşıma
E-postalar, takvimler ve kişiler arka planda kopyalanır. Çalışanlarınız bu sırada Gmail'i normal kullanmaya devam eder; hiçbir şey fark etmezler.
Veri miktarına göre 2 ila 5 gün
- 4
Drive dosyaları
Kişisel Drive'lar OneDrive'a, ortak Drive'lar SharePoint'e taşınır. Paylaşım yetkileri yeni yapıya göre yeniden kurulur.
Ön taşıma ile paralel
- 5
Geçiş akşamı
MX kaydı Microsoft'a çevrilir, son farklar senkronlanır. Sabah gelen ilk e-posta zaten Outlook'a düşer.
Bir akşam
- 6
İlk gün yanınızdayız
Bilgisayarlarda Outlook ve telefonlarda uygulama kurulur, iki adımlı doğrulama açılır. İlk hafta gelen her soruyu biz karşılarız.
1 hafta destek
Örnek senaryo
12 kişilik bir muhasebe bürosu
Gerçek bir müşteri değil; bu işte sık karşılaştığımız bir durumun özeti.
Durum
Büro yıllardır Google Workspace kullanıyor; müşterilerden gelen Excel dosyaları tarayıcıda bozuk açılıyor ve iki çalışan şirket işini kişisel Gmail'den yürütüyor. Toplam 140 GB e-posta ve 300 GB Drive verisi var.
Sonuç
Ön taşıma hafta içinde arka planda biter, geçiş cuma akşamı yapılır. Pazartesi herkes Outlook ile başlar, iki kişisel adres de şirket hesabına taşınmış ve kapatılmıştır.
Teslim ettiklerimiz
İş bittiğinde elinizde olanlar
- Şirketiniz adına açılmış Microsoft 365 kiracısı ve sizde kalan yönetici hesabı
- Geçmişiyle birlikte taşınmış e-postalar, takvimler ve kişiler
- OneDrive ve SharePoint'e taşınmış dosyalar, doğru yetkilerle
- SPF, DKIM ve DMARC kayıtları ayarlanmış alan adı
- Kısa bir dokümantasyon: kim, hangi lisans, hangi ortak kutu
Neye dikkat ediyoruz
Önce lisans, sonra taşıma
Herkese en pahalı paketi almak gerekmez. Ortak adresler lisans istemez, bazı kullanıcılar için Business Basic yeterlidir. Bunu taşımadan önce netleştiririz.
DNS'e kimin eriştiğini bilmek
Geçişin en çok takıldığı yer budur: alan adı eski bir ajansın veya ayrılmış bir çalışanın hesabındadır. Bunu ilk gün çözeriz, geçiş akşamı değil.
Geri dönüş yolu
Eski Google hesapları geçişten sonra bir süre açık kalır. Bir şey eksik görünürse oradan alınır; sonra kontrollü şekilde kapatılır.
İlgili çözümler
Tüm çözümlerBu iş hizmetlerimizin bir parçası. Tek seferlik de yaptırabilirsiniz, sürekli yönetimle birlikte de.
BT, aşil topuğunuz değil omurganız olsun.
Ücretsiz bir BT taraması planlayın; ortamınızın nerede güçlenebileceğini bir hafta içinde görün.