Microsoft 365

Microsoft 365'i tek seferde bilinçli olarak seçen neredeyse yoktur. Önce e-postayla başlarsınız, sonra mecbur kalındığı için Teams eklenir, ardından herkese bir OneDrive açılır ve yol boyunca bir yerde bir SharePoint kurulur. Nasıl görünmesi gerektiğine kimse karar vermemiştir; kendiliğinden büyümüştür. Sonuç çalışır, ama aynı klasör üç ayrı yerdedir ve hangi sürümün son olduğunu artık kimse bilmez.

Bu yüzden işe özelliklerden değil, temelden başlarız. Her hesapta MFA, yönetici yetkilerinin günlük kullanılan hesaptan ayrılması ve girişin hangi cihazdan, hangi konumdan geldiğini hesaba katan erişim kuralları. Ardından yapı gelir: yetkileri kişiye değil göreve bağlı ekipler ve belge kitaplıkları. Bir de Intune üzerinden dağıtılan, şifrelenen ve durumu denetlenen dizüstü bilgisayarlar ve telefonlar. Böylece biri işe başladığında ya da ayrıldığında yetkileri tek tek aramanız gerekmez.

Ekibinizin fark ettiği ilk şey, aramanın yeniden işe yarar sonuç vermesidir. Bir dosyayı müşteriyle paylaşmanın artık kırk megabaytlık bir ek göndermek anlamına gelmemesi. Yeni bir çalışanın ilk sabahında, doğru klasörleri yüklenmiş çalışır bir dizüstü bilgisayar bulması. Ve ayrılan birinin aynı gün hiçbir yere erişememesi, dosyalarının ise ekibin ihtiyaç duyduğu yerde kalması. Bunların hiçbiri gösterişli değildir, ama her gün fark edilir.