Profesyonel Bir E-posta İmzası Ayarlama
Ad, unvan, şirket ve telefon numarası içeren düzgün bir imza e-postalarınızı tanınır kılar ve karşı tarafın soru sormasını azaltır. Microsoft 365'te imza cihazlar arasında eşitlenir; telefon ayrı bir ayar ister.
Adım adım
- 1
İmzayı oluşturun
Masaüstünde: Dosya → Seçenekler → Posta → İmzalar. Web'de veya yeni Outlook'ta: Ayarlar → Hesap → İmzalar. Yeni'ye tıklayın, bir ad verin ve metninizi girin.
- 2
Sade tutun
Ad, unvan, şirket, telefon, web sitesi. Küçük bir logo olabilir; büyük görseller posta kutularını şişirir ve spam filtrelerini tetikler. Şirketinizde standart bir şablon varsa merkezî olarak dağıtmamızı isteyin.
- 3
Ne zaman kullanılacağını belirleyin
Yeni e-postalara tam imzayı, yanıt ve iletmelere kısa bir sürümü (yalnızca ad ve numara) atayın. Böylece uzun yazışmalarda imza on kez tekrarlanmaz.
- 4
Telefonu unutmayın
Outlook mobil uygulamasının kendi imza ayarı vardır: Ayarlar → İmza. Masaüstündekinin kısa halini girin ve 'iPhone'umdan gönderildi' ifadesini kaldırın.
İpucu: Değişebilecek bilgileri imzaya koymayın. Geçici bir telefon numarası veya süreli bir kampanya, yazışmalarda yıllarca dolaşmaya devam eder.
Bu makale faydalı oldu mu?
İlgili makaleler
Çözüme ulaşamadınız mı?
Bir talep oluşturun veya bizi arayın — birlikte hemen bakalım.