Profesyonel Bir E-posta İmzası Ayarlama
Ad, unvan, şirket ve telefon numarası içeren düzgün bir imza e-postalarınızı tanınır kılar ve karşı tarafın soru sormasını azaltır. Microsoft 365'te imza cihazlar arasında eşitlenir; telefon ayrı bir ayar ister.
Step by step
- 1
İmzayı oluşturun
Masaüstünde: Dosya → Seçenekler → Posta → İmzalar. Web'de veya yeni Outlook'ta: Ayarlar → Hesap → İmzalar. Yeni'ye tıklayın, bir ad verin ve metninizi girin.
- 2
Sade tutun
Ad, unvan, şirket, telefon, web sitesi. Küçük bir logo olabilir; büyük görseller posta kutularını şişirir ve spam filtrelerini tetikler. Şirketinizde standart bir şablon varsa merkezî olarak dağıtmamızı isteyin.
- 3
Ne zaman kullanılacağını belirleyin
Yeni e-postalara tam imzayı, yanıt ve iletmelere kısa bir sürümü (yalnızca ad ve numara) atayın. Böylece uzun yazışmalarda imza on kez tekrarlanmaz.
- 4
Telefonu unutmayın
Outlook mobil uygulamasının kendi imza ayarı vardır: Ayarlar → İmza. Masaüstündekinin kısa halini girin ve 'iPhone'umdan gönderildi' ifadesini kaldırın.
Tip: Değişebilecek bilgileri imzaya koymayın. Geçici bir telefon numarası veya süreli bir kampanya, yazışmalarda yıllarca dolaşmaya devam eder.
Was this article helpful?
Related articles
Can't figure it out?
Create a ticket or give us a call — we'll take a look with you right away.